Ingeniería de costos: La clave para el éxito de los proyectos

En Kronos contamos con un equipo especializado en la Ingeniería de Costos, que a partir de ejercicios rigurosos de planeación y el cumpliendo los más altos estándares de estimación y seguimiento promulgados por el Projet Management Institute PMI y la AACE International (anteriormente conocida como la Asociación Americana de Ingenieros de Costos), se encuentra en capacidad de ofrecer a los administradores de los proyectos presupuestos y cronogramas realistas, capaces de alcanzar las promesas de valor esperadas y con la flexibilidad requerida para controlar y asumir las variaciones propias de la incertidumbre y riesgos que acompañan la ejecución de cualquier proyecto.

Una adecuada gestión del costo inicia con un proceso de Estimación acorde con el nivel de madurez del proyecto y las técnicas que demandan las distintas fases por la que transita el proyecto en su proceso de maduración. Desde estimaciones por métricas de la industria o costos paramétricos para proyectos que se encuentran en la fase conceptual, hasta estimados con el mayor nivel de detalle en lo concerniente a materiales, equipos, mano de obra, costos indirectos y valores de contingencia, indispensables para proyectos aprobados para iniciar su ejecución.

Incertidumbre y riesgo, fieles compañeros del proyecto

Todos los proyectos se caracterizan por ser únicos, sin excepción, cada proyecto posee condiciones particulares determinadas por variables externas a las que se debe adaptar. En Kronos contamos con el conocimiento y herramientas para identificar y gestionar la incertidumbre y los riesgos que pueden afectar al proyecto y valorar adecuadamente su incidencia en el Costo y en el Tiempo, mediante el uso de herramientas probabilísticas que les permitirán a los administradores contar con rangos de cumplimiento asociados con distintos niveles de probabilidad y un sólido paquete de información, como lo son los diagramas de tornado y corridas probabilísticas, esenciales para la toma de decisiones encaminadas hacia la generación de valor.

SI fallas al planear, planeas el fallar

Con el estimado probabilístico se tienen los insumos adecuados para realizar actualizaciones a la planeación y realizar las evaluaciones de viabilidad del proyecto, junto con una mejor información para la toma de decisiones centradas en valor. En Kronos contamos con herramientas para la evaluación financiera de proyectos y la formulación de los indicadores, que permitan controlar la materialización de los objetivos asignados al proyecto.

Ejecutando proyectos exitosos

Una estimación de costos robusta y apropiada para el nivel de madurez del proyecto es sin duda la hoja de ruta hacia el éxito, que debidamente complementada con técnicas de seguimiento y control, permiten al equipo realizar un seguimiento detallado, capaz de evidenciar el impacto ocasionado por las desviaciones en los objetivos del proyecto, realizar proyecciones sobre el desempeño futuro y con base en esta información, tomar las decisiones que permitan recobrar el rumbo.

Gestionando el Conocimiento

La gestión de costos en tiempo real permite realizar una constante actualización de la base de estimación para los proyectos futuros, con mejores resultados y una verdadera mejora continua del proceso, que sin duda repercute en una disminución de la incertidumbre y una mejor gestión del riesgo.

La apropiación de los mejores estándares de estimación, seguimiento y control de proyectos permite obtener mejores pronósticos y ejecuciones que verdaderamente contribuyan a la generación de valor del proyecto. Siempre hay que considerar que el ejercicio demanda la participación de un equipo experimentado y capacitado para realizar el cambio.

Para tener en cuenta:

La incertidumbre y el riesgo son términos que se utilizan en diferentes contextos, y aunque están relacionados, no significan lo mismo.

La incertidumbre se refiere a la falta de certeza o predictibilidad sobre un evento o resultado. Se trata de una situación en la que no se puede prever con exactitud lo que va a suceder. Por ejemplo, en una decisión de negocios, puede haber incertidumbre en cuanto a si un producto nuevo tendrá éxito en el mercado o no, o si una nueva tecnología será adoptada por los consumidores. La incertidumbre es un factor que puede dificultar la toma de decisiones.

Por otro lado, el riesgo se refiere a la probabilidad de que ocurra un evento negativo y las posibles consecuencias de ese evento. Se puede cuantificar el riesgo en términos de la probabilidad de que ocurra un evento específico y las posibles pérdidas asociadas a ese evento. Por ejemplo, en una inversión, el riesgo puede estar relacionado con la posibilidad de pérdida de capital. El riesgo es un factor que se puede evaluar y gestionar a través de diferentes estrategias de mitigación.

En resumen, la incertidumbre se refiere a la falta de predictibilidad en cuanto a un evento o resultado, mientras que el riesgo se refiere a la probabilidad de que ocurra un evento negativo y las posibles consecuencias de ese evento. Ambos conceptos son importantes en la toma de decisiones y la gestión de situaciones complejas.

Parrilla de servicios:

Estimaciones de costos de Alto nivel basados en métricas y/o costos paramétricos ideales para proyectos en sus fases de conceptualización o viabilidad.
Estimaciones de costos Bottom-UP (Análisis de Precios unitarios, Análisis de Costos Indirectos) ideales para proyectos en ingeniería de detalle a puntos de iniciar su ejecución o durante su ejecución.
Análisis de la contingencia basado en la gestión de riesgos del proyecto. Determinación del grado de incertidumbre de los proyectos.
Determinación de los indicadores claves para el seguimiento de los proyectos, acordes con la planeación estratégica de la organización.
Seguimiento y control del costo de los proyectos
Elaboración y Actualización de Métricas y Paramétricos específicos para las particularidades de su proyecto.